Ihre Datenschutzinformation
Datenschutzinformation
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Diese Datenschutzinformation erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich Ihrer Daten zustehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
O.B.R-Security
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Art der Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum, sofern erforderlich
- Vertrags- und Auftragsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Kommunikations- und Kontaktdaten
- Bewerbungs- und Beschäftigtendaten
- sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mitteilen
Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- zur Bearbeitung von Anfragen
- zur Durchführung und Verwaltung von Verträgen
- zur Erbringung unserer Dienstleistungen
- zur Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten
- zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- zur Bearbeitung von Bewerbungen
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- zur Verhinderung von Missbrauch und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Daten können insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Banken und Zahlungsdienstleister
- IT- und Telekommunikationsdienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
- Rechtsanwälte und andere zur Rechtsberatung beauftragte Dienstleister
- sonstige Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeiten unterstützen
Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz unseres Unternehmens bzw. nach den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen.
10. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie grundsätzlich diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
Ohne diese Daten kann es unter Umständen nicht möglich sein, einen Vertrag abzuschließen oder unsere Leistungen zu erbringen.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzinformation nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, Änderungen unserer Dienstleistungen oder Änderungen der Datenverarbeitung erforderlich wird.
Es gilt jeweils die aktuelle Fassung dieser Datenschutzinformation.